L'entreprise
Chez 3t, nous sommes passionnés par l'amélioration des compétences et l'autonomisation de la main-d'œuvre afin de garantir un avenir prospère pour tous les travailleurs, les organisations et nos industries.
3t est la combinaison d'entreprises de renommée mondiale qui, ensemble, transforment la formation dans le secteur de l'énergie et dans d'autres secteurs critiques pour la sécurité, en associant une technologie immersive de pointe à une formation primée à fort impact sur la main-d'œuvre. Nous sommes une puissance mondiale de la formation, présente dans 60 pays à travers le monde.
Ensemble, nous formons la main-d'œuvre de demain.
3t Training Services est le plus grand et le plus important fournisseur de formation du Royaume-Uni pour les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie éolienne et de l'énergie électrique, et un acteur majeur au niveau mondial, tout en ayant un impact significatif sur les secteurs plus larges et les services publics, y compris le gaz, l'électricité et l'eau.
Le rôle
Le coordinateur du soutien opérationnel joue un rôle clé dans la planification, la coordination et l'administration efficaces des formations dispensées dans toute la division Angleterre. Il apporte son soutien aux formateurs, aux installations et aux équipes internes afin de garantir que les formations sont dispensées dans les délais, conformément aux normes et en fonction des capacités opérationnelles. Le titulaire du poste sera également formé pour effectuer des tests d'ajustement des masques dans le cadre d'un soutien opérationnel plus large.
Fonctions et responsabilités :
Planification et programmation
- Soutenir la planification de la prestation des formations, tant pour les cours dispensés dans les centres que sur le site des clients.
- Planifier toutes les dates des cours, y compris la planification avancée et la planification réactive pour répondre à la demande.
- Aider à gérer les congés du personnel enseignant, le perfectionnement professionnel continu, les formations internes/externes et les exigences en matière de vérification.
- Participer aux réunions de planification afin de soutenir la planification des capacités à long terme, les objectifs de croissance et l'optimisation des ressources.
Instructeur, coordination des ressources et des installations
- Coordonner les formateurs et évaluateurs externes afin de répondre aux demandes de prestation.
- Émettre des bons de commande et vérifier les factures conformément aux processus convenus.
- Assurer la liaison avec d'autres centres britanniques afin de coordonner les instructeurs, l'équipement et les installations.
- Maintenir un niveau élevé d'utilisation des instructeurs et des installations
Voyages et logistique
- Coordonner les déplacements et l'hébergement hors site pour l'équipe de livraison et les autres membres du personnel, selon les besoins.
Test d'ajustement facial et assistance opérationnelle
- Effectuer des tests d'ajustement facial après la formation et la certification
- Répondre aux demandes quotidiennes par e-mail concernant la planification et la prestation des formations.
Rapports et administration
- Fournir des rapports précis et un soutien administratif général dans l'ensemble des fonctions opérationnelles.
- Assumer des tâches supplémentaires si nécessaire pour soutenir l'équipe opérationnelle au sens large.
La personne
Chez 3t, nos valeurs d'innovation, de collaboration et d'excellence sont au cœur de ce que nous faisons et reflètent ce qui est important pour 3t, la manière dont nous fonctionnons et dont nous réalisons notre vision. Nous recherchons de futurs collègues qui croient au pouvoir de la collaboration en étant ouverts et respectueux, qui pensent de manière créative et osent être différents pour trouver des solutions et qui sont dévoués, motivés et passionnés par la recherche de l'excellence. Vous aurez :
- Expérience dans des fonctions administratives, opérationnelles, de planification, de coordination, de logistique ou similaires.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'évaluer les capacités et les priorités.
- Excellentes compétences en Excel, notamment dans l'utilisation des formules, des feuilles de calcul et du suivi des données.
- Grande attention portée aux détails et à la précision dans la planification et l'administration
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et des délais concurrents
- Compétences en communication assurées, avec une approche professionnelle et collaborative
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au travail d'équipe
Salaire : 28 840,00 £ à 33 990,00 £ par an
Types d'emplois : Temps plein, Permanent