La empresa
En 3t nos apasiona mejorar las cualificaciones y capacitar a los trabajadores para garantizar un futuro próspero en el que prosperen todos los trabajadores, las organizaciones y nuestras industrias.
3t es la combinación de empresas líderes mundiales que, juntas, están transformando la formación en el sector de la energía y en otros sectores críticos para la seguridad, combinando tecnología inmersiva de vanguardia con una galardonada formación de alto impacto para el personal. Somos una potencia mundial de la formación que opera en 60 países de todo el mundo.
Juntos estamos formando a la mano de obra del futuro.
3t Training Services es el mayor y principal proveedor de formación del Reino Unido para las industrias del petróleo y el gas, la energía eólica y la energía eléctrica, y uno de los principales actores a escala mundial, al tiempo que también tiene un impacto significativo en los sectores más amplios y de servicios públicos, como el gas, la electricidad y el agua.
El papel
El coordinador de apoyo operativo desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar la planificación, coordinación y administración eficientes de la impartición de formación en toda la división de Inglaterra. Su función consiste en prestar apoyo a los instructores, las instalaciones y los equipos internos para garantizar que la formación se imparte a tiempo, según los estándares y en consonancia con la capacidad operativa. El titular del puesto también recibirá formación para realizar pruebas de ajuste facial como parte de un apoyo operativo más amplio.
Funciones y responsabilidades:
Planificación y programación
- Apoyar la planificación de la impartición de cursos, tanto en el centro como en las instalaciones del cliente.
- Programar todas las fechas de los cursos, incluyendo la planificación anticipada y la programación reactiva para satisfacer la demanda.
- Ayudar en la gestión de las vacaciones del personal docente, el desarrollo profesional continuo, la formación interna/externa y los requisitos de verificación.
- Participar en reuniones de planificación para apoyar la planificación de la capacidad a largo plazo, los objetivos de crecimiento y la optimización de los recursos.
Instructor, Coordinación de recursos e instalaciones
- Coordinar a los instructores y evaluadores externos para satisfacer las demandas de impartición.
- Emitir órdenes de compra y comprobar facturas de acuerdo con los procesos acordados.
- Colaborar con otros centros del Reino Unido para coordinar instructores, equipos e instalaciones.
- Mantener altos niveles de utilización de los instructores y las instalaciones.
Viajes y logística
- Coordinar los desplazamientos y el alojamiento fuera de las instalaciones para el equipo de entrega y demás personal, según sea necesario.
Pruebas de ajuste facial y asistencia operativa
- Realizar pruebas de ajuste facial tras la formación y la certificación.
- Atender las consultas diarias por correo electrónico relacionadas con la planificación y la impartición de cursos de formación.
Informes y administración
- Proporcionar informes precisos y apoyo administrativo general en todas las funciones operativas.
- Asumir tareas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo de operaciones en general.
La persona
En 3t nuestros valores de Innovación, Colaboración y Excelencia están en el corazón de lo que hacemos y reflejan lo que es importante para 3t, cómo operamos y cumplimos nuestra visión. Buscamos futuros compañeros que crean en el poder de trabajar juntos siendo abiertos y respetuosos, que piensen de forma creativa y se atrevan a ser diferentes para encontrar soluciones y que sean dedicados, motivados y apasionados para luchar por la excelencia. Deberá tener:
- Experiencia en administración, operaciones, planificación, programación, coordinación, logística o funciones similares.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para evaluar capacidades y prioridades.
- Excelentes habilidades en Excel, incluyendo el uso de fórmulas, hojas de cálculo y seguimiento de datos.
- Gran atención al detalle y precisión en la planificación y la administración.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar eficazmente múltiples tareas y plazos competitivos.
- Habilidades de comunicación seguras con un enfoque profesional y colaborativo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente al equipo.
Salario: entre 28 840,00 y 33 990,00 libras esterlinas al año.
Tipos de empleo: Tiempo completo, Permanente